Entre las principales tareas a realizar se encuentran:
- Recepción y derivación de llamadas.
- Atención a clientes, vía telefónica, correo electrónico y presencial.
- Gestión de compras de insumos para el funcionamiento diario de la oficina.
- Relacionamiento con proveedores, para coordinaciones de entregas, pagos, recepción de facturas, prestaciones de servicios, etc.
- Registro de gastos de la empresa en planillas.
- Preparación de documentación para enviar al estudio contable.
- Facturación, en contacto con clientes, registro y documentación.
- Envío de incidencias de sueldos al estudio contable, preparación de archivos de pago, recibos de sueldos, resguardos, etc.
- Conciliaciones bancarias.
Funciones
Somos una empresa desarrolladora de software para el sector financiero. Contamos con un excelente equipo con altos niveles de compromiso con nuestros objetivos y un marcado foco hacia nuestros clientes. Nos caracteriza un excelente clima laboral, los vínculos interpersonales son muy positivos y los niveles de permanencia en la empresa son altos. El trabajo se desarrolla en equipo, en un ambiente dinámico y motivador.
Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista/Administrativa, para realizar una suplencia por licencia maternal.
El perfil a seleccionar se debe caracterizar por:
- Persona madura, con experiencia comprobable y con intachables referencias.
- Honesta y responsable.
- Experiencia en cargos administrativos y/o secretariales.
- Excelentes habilidades de comunicación, sea escrita u oral. Amabilidad, buen trato, respeto y seriedad.
- Altos niveles de eficiencia, responsabilidad y orientación a resultados.
- Facilidad para trabajar en varios temas en simultáneo.
- Métodos efectivos para el registro de información diversa. Detallista.
El 90% del trabajo se realiza usando una computadora y manejando programas de la empresa, además de excel, outlook, etc.
Fecha estimada de ingreso: Octubre 2019.
Fecha estimada de finalización de la suplencia: abril 2020.
Régimen de trabajo: de lunes a viernes, de 09:00 a 15:00 hrs con 30 minutos de descanso.
El ingreso tendrá lugar tres meses antes de la posible fecha de comienzo de la licencia maternal, con el objetivo de capacitarse en el rol y comenzar a realizar las tareas con supervisión directa y apoyo constante.
