La búsqueda está orientada a personas con experiencia en puestos de recepción y asistencia a Directores o Gerentes de empresas.
Se requiere muy buena presencia y dicción, manejo de central telefónica, manejo de herramientas informáticas.
Buena comunicación y habilidad para las relaciones interpersonales.
Organizada, detallista, resolutiva y metódica, con marcada vocación de servicio.
Funciones
Realizar gestiones administrativas y de soporte solicitadas por los Directores de
la empresa: gestión de agenda, emisión de llamadas salientes, reservas, confección de cheques, etc.
Recepción, filtro y derivación de llamadas telefónicas entrantes y visitas de clientes, proveedores, y miembros de la empresa.
Gestión de servicio de cadetería.
Gestión de documentación (recepción, envío, archivo, impresión, escaneo).
Confección de rendiciones.
Organización de la agenda interna.
Coordinación del personal de limpieza.