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Asesoría Empresarial Contable SAS

CADETE/GESTOR ADMINISTRATIVO

Asesoría Empresarial Contable SAS
1 ofertas laborales
Hace 1 semana
Remuneración: $ 20001 - $ 30000
Responsabilidades
Habilidades y Competencias Requeridas:

Imagen y profesionalismo: Presentarse de manera adecuada y profesional, proyectando confianza y responsabilidad en cada tarea asignada.

Atención y trato al cliente: Mantener una comunicación clara, cordial y efectiva, asegurando una comprensión precisa de las necesidades y expectativas de los clientes.

Capacidad de toma de decisiones: Demostrar rapidez y criterio en la toma de decisiones, aplicando soluciones efectivas ante situaciones imprevistas o bajo presión.

Responsabilidad y eficiencia: Cumplir con las responsabilidades asignadas de manera puntual y precisa, optimizando recursos y tiempos para cumplir con los objetivos establecidos.

Trabajo en equipo y colaboración: Fomentar un ambiente de trabajo armonioso, mostrando disposición para colaborar y apoyar a los compañeros de equipo en la consecución de las metas comunes.

Compromiso e integridad: Actuar con lealtad y compromiso hacia la empresa y sus objetivos, respetando siempre los principios de ética y confidencialidad.

Perseverancia y enfoque en resultados: Mantener la determinación y constancia en el cumplimiento de tareas, incluso frente a desafíos, orientándose siempre hacia los resultados esperados.

Comunicación efectiva: Poseer habilidades de comunicación asertiva, facilitando el intercambio de ideas, la comprensión y la transmisión de información relevante.

Capacidad analítica: Evaluar y analizar la información de manera crítica para tomar decisiones informadas y estratégicas.

Respeto y ética laboral: Respetar los valores y normas de la empresa, actuando con integridad en todas las interacciones y responsabilidades.

Planificación y control: Organizar las actividades diarias de manera ordenada, estableciendo prioridades y manteniendo un control riguroso sobre los procedimientos internos para asegurar el cumplimiento de los objetivos y tiempos estipulados.

Estas habilidades aseguran un desempeño óptimo en las funciones asignadas y una contribución valiosa al equipo y al crecimiento de la empresa.
Funciones
Posición Vacante: Cadete/Gestor Administrativo

Descripción de la Empresa: Somos una empresa líder en servicios de cadetería empresarial, reconocida por nuestra trayectoria en el mercado y nuestro compromiso con la eficiencia y la excelencia. Nos dedicamos a brindar un soporte integral a nuestros clientes, asegurando que cada trámite y entrega se realice con la mayor precisión y en el menor tiempo posible.

Descripción del Cargo: El Cadete/Gestor Administrativo desempeñará un rol fundamental de apoyo operativo y administrativo, contribuyendo al óptimo funcionamiento de las operaciones de la oficina y al cumplimiento de los procedimientos internos.

Perfil Requerido:

Edad: Entre 18 y 23 años
Sexo: Masculino
Experiencia: Conocimiento de tareas administrativas y de la ciudad
Competencias: Proactividad, adaptabilidad, y enfoque en la mejora continua
Principales Responsabilidades:

Retiro y entrega de documentación: Responsable de recoger y entregar documentos en diversas instituciones y organismos de acuerdo con los requerimientos de la empresa y los compromisos de nuestros clientes.

Gestión de trámites en plataformas web y sistemas internos: Realizar la carga y seguimiento de trámites en plataformas digitales y sistemas internos de la empresa, asegurando una administración precisa y organizada.

Presentación de trámites ante organismos públicos: Apoyo en la presentación de trámites en instituciones como BPS, DGI y otros organismos oficiales, con puntualidad y exactitud en cada proceso.

Pago de facturas en centros de cobranza: Gestionar pagos de servicios y otros gastos en centros de cobranza, cumpliendo con los plazos establecidos y los procedimientos necesarios.

Actualización de planillas de procedimientos internos: Mantener y actualizar registros de procedimientos para asegurar el cumplimiento eficiente de las tareas operativas.

Registro diario en el sistema de seguimiento de trámites: Asegurar la actualización continua en el sistema de seguimiento de trámites, permitiendo una supervisión eficiente y un control exhaustivo de cada gestión.

Asistencia al Director en tareas administrativas diversas: Colaborar en funciones administrativas y brindar soporte adicional según los requerimientos de la Dirección.

Este cargo es ideal para personas organizadas, responsables y con una fuerte orientación al servicio, que valoren la eficiencia y busquen desarrollarse en un entorno profesional en una empresa con trayectoria y liderazgo en el sector.
Requisitos
Bachillerato secundaria en servicios sociales .
Bachillerato secundaria en administración .
Experiencia de 1 año en el área de Cadetería - cobranzas.
Experiencia de 1 año en el área de Administración - secretariado.
Manejo de programas:Excel a avanzado.
Manejo de programas:Word a avanzado.
Manejo de programas:Office a avanzado.
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