El trabajo implica integrarse a un equipo de trabajo de una estudio de ingeniería donde trabajan aproximadamente 6/8 personas. Tendrá a su cargo realizar las facturas de los trabajos del estudio, gestionar los cobros de las mismas (implica a veces tener que llevar la factura, ir a cobrar la misma y depositarla en el banco) así como coordinar los pagos y compras de insumos del estudio. Periódicamente, deberá revisar y actualizar la página web del estudio en las áreas que corresponda.
Las principales tareas serían:
* Hacer y entregar a los clientes del estudio facturas y recibos
* Coordinación de pagos y cobro de facturas
* Bancos: realización de depósitos y trámites
* Compra de insumos de papelaría y afines
* Actualización página web y contestar Comunicaciones
Funciones
Se busca la incorporación a nuestro equipo de una persona para el cargo de auxiliar administrativo/secretaría del estudio.
Modalidad:
• Part time (4/5 hs) en horario vespertino
• Se podría considerar no trabajar todos los días
No se requiere experiencia previa aunque se valorará la misma.
Principales tareas asignadas:
• Responsable del flujo administrativo, pagos y cobros.
• Mantener la página web del estudio y redes sociales. Realización de informes.
• Gestionar entregas de trabajos, armado de carpetas, respaldo digital, entregando los mismos a los clientes y documentando las mismas.
• Contacto con clientes de los programas diseñados por el estudio, control de desempeño del programa y uso del cliente.
• Compilación y realización de informes mensuales
Requisitos excluyentes:
• Actitud responsable frente al trabajo
• Buen relacionamiento
• Puntualidad
• Manejo de programas informáticos (Word – Excel)
• Buen dominio de idioma Inglés, oral y escrito.
Requisitos
Manejo de programas:Office
a intermedio. Idioma Inglés
a intermedio.
