• Redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos, especialmente recibos, albaranes, reportes y hojas de cálculo.
• Recopilar información con el objetivo de estudiar datos, extraer conclusiones y generar los informes correspondientes.
• Actualizar y mantener al día los procedimientos, las guías y los manuales corporativos existentes, así como las bases de datos y las listas de contactos.
• Realizar gestiones asociadas a la compra y a la venta de productos y servicios.
• Gestionar la comunicación de la empresa tanto a nivel interno como con proveedores y clientes.
• Coordinar los servicios de mensajería y la logística de la empresa y las entregas y salidas de productos.
• Gestionar el calendario administrativo (para gestiones como presentación de impuestos trimestrales y anuales, etc.).
• Tramitar gestiones de carácter administrativo que repercuten en el personal de la empresa (contratos, nóminas, retenciones, etc.) en función de la normativa vigente y de la política interna de la organización.
• Prestar apoyo especial al departamento de Recursos Humanos para la realización de las gestiones administrativas relacionadas con el personal y descritas anteriormente.
• Desarrollar y supervisar registros y archivos de contabilidad.
• Supervisar gestiones relacionadas con las cuentas de la empresa, la tesorería, los proyectos de inversión, etc.
• Gestionar y tramitar documentos de la administración pública de manera telemática y/o presencial (permisos y licencias, impuestos, presentación de documentos oficiales, solicitud de certificados, etc.).
• Informar y atender a clientes para ofrecerles información sobre servicios de la empresa, funcionamiento de esta, etc.
• Ayudar a otros departamentos para el desarrollo de informes, presentaciones, etc.
Conocimientos de Informática
• Paquete Office Avanzado, planilla electrónica, procesador de texto, administrador de e-mails e Internet
Cursos y/o Conocimientos
• Nociones de departamento de personal, contabilidad y finanzas
Competencias Básicas
• Creatividad
• Solución de Problemas
• Contribución a los Resultados
• El placer de Servir
• Flexibilidad
• Compromiso
• Dinamismo
• El trabajo en equipo
• Organización
• Comunicación
Funciones
Importante empresa, busca auxiliar administrativo de 6 horas, de lunes a viernes.
Misión General
• Ayudar en la ejecución de las actividades administrativas y financieras de la empresa, según los procedimientos establecidos.
Requisitos
Universitario en administración
. Universitario en contabilidad
. Experiencia de 1 año en el área de Finanzas - contabilidad - auditoria. Manejo de programas:Office
a avanzado. Manejo de programas:Contable
a intermedio. Manejo de programas:Gestion de compras
a intermedio. Idioma Español
a avanzado.