Asegurar el registro contable correcto y oportuno de toda la documentación.
Garantizar la confidencialidad de la información administrativa y financiera.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y plazos de entrega.
Mantener una comunicación fluida y profesional con clientes, proveedores y compañeros.
Contribuir al buen funcionamiento general del área administrativa.
Representar la imagen institucional con cordialidad y buena presencia.
Asegurar el orden, la organización y disponibilidad de la documentación respaldante.
Responder directamente ante la Gerencia Administrativa y el Directorio por la correcta ejecución de sus tareas y la calidad de la información presentada.
Funciones
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas en recepción.
Registrar y controlar facturas de clientes y proveedores.
Emitir y archivar recibos de pago y cobranza.
Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
Preparar y mantener actualizados informes administrativos.
Controlar gastos con tarjeta corporativa y pequeños pagos.
Solicitar y controlar insumos de oficina y limpieza.
Coordinar servicios de mantenimiento o retiro de residuos.
Colaborar en cierres de caja y reportes mensuales.
Mantener el orden general y la presentación del área administrativa.
Requisitos
Formación profesional básica en administración
. Universitario en administración
. Experiencia de 2 años en el área de Administración - secretariado. Manejo de programas:Office
a basico.
