Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, asegurando una correcta coordinación entre la dirección de obra, clientes y sectores internos, contribuyendo al orden, la eficiencia y el cumplimiento de los plazos de ejecución de obras y servicios.

-Funciones y Responsabilidades:

Gestión administrativa general
Recibir, registrar y dar seguimiento a los pedidos e instrucciones provenientes de la Dirección de Obra.
Organizar y distribuir las tareas diarias según prioridades operativas y requerimientos de obra.
Mantener actualizados los registros, archivos y documentación general de la empresa y las obras.

-Coordinación interna y externa
Realizar coordinaciones con clientes, proveedores y diferentes áreas de la empresa (técnica, logística, recursos humanos, etc.).
Asegurar una comunicación fluida entre la administración y el personal de obra.
Apoyar en la planificación de tareas y cronogramas de ejecución.

-Gestión de materiales y herramientas
Preparar y mantener actualizadas las listas de materiales, insumos y herramientas necesarias para cada obra.
Coordinar con compras o depósitos la disponibilidad de recursos y su entrega oportuna en obra.

-Documentación y trámites de obra
Elaborar y presentar la documentación requerida para la inscripción de obras ante organismos correspondientes.
Colaborar en la confección de certificados de avance de obra y reportes de estado.
Controlar el cumplimiento de requisitos legales y administrativos asociados a las obras.

-Apoyo en recursos humanos
Colaborar en procesos de reclutamiento y selección de personal para obras o servicios.
Asistir en la distribución del personal según necesidades operativas.
Mantener registros actualizados de asistencia, legajos y documentación del personal.

-Otras tareas administrativas
Apoyar en tareas contables o de control de gastos vinculadas a las obras.
Participar en reuniones de coordinación y elaborar reportes cuando sea requerido.
Cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.