- Elaborar, gestionar y dar seguimiento a protocolos y documentación requerida para su presentación ante el MSP y otros organismos competentes (dossiers de registro, renovaciones, modificaciones, lanzamientos, entre otros).
- Mantener actualizados y en correcto estado los libros especiales exigidos por la normativa correspondiente.
- Asegurar el cumplimiento de los plazos, requisitos regulatorios y procedimientos administrativos vinculados a las presentaciones ante organismos oficiales.
- Garantizar la correcta custodia, archivo y trazabilidad de la documentación bajo su gestión.
- Velar por la adecuada coordinación logística de viajes, optimizando tiempos y recursos.
Funciones
- Atención telefónica y presencial al público de la sección.
- Archivo y organización de la documentación del sector.
- Control de agenda y coordinación de entrevistas.
- Recepción y distribución de correspondencia, revistas, libros y demás documentación.
- Coordinación de pasajes, alojamiento, traslados y demás aspectos logísticos vinculados a viajes.
Requisitos
Bachillerato secundaria en asistente de gerencia / secretariado
. Experiencia de 2 años en el área de Directivos - ejecutivos. Manejo de programas:Office
a avanzado. Idioma Inglés
a avanzado.
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