Verificar la correcta emisión de las facturas y nota de crédito de los proveedores y clientes, garantizando que estás estén correctamente calculadas, con la información adecuada y con los respaldos definidos por la empresa.
Rotación de cuentas a cobrar, máximo 42 días para cobrar para clientes. Proveedores pago máximo 30 días.
Carga de facturas, notas de crédito y/u otros documentos.
Cargar oportunamente las facturas, notas de crédito y documentos generados hacia la empresa en el sistema contable correspondiente.
Expedientes no certificados o clientes que están en estado 3. (es lo que no queremos)
Vencimiento facturas
Controlar y programar las obligaciones de pago, según los vencimientos de las facturas.
Calendario de vencimiento de facturas por pagar, máximo 15 de cada mes.
Funciones
- Realizar seguimiento de cuentas corrientes de los clientes.
- Controlar y enviar documentación en caso de crédito a los clientes.
- Controlar las ventas financiadas con tarjeta de crédito.
- Llevar a cabo las consolidaciones bancarias.
- Verificar la correcta emisión de las facturas y nota de crédito de los proveedores, garantizando que estás estén correctamente calculadas, con la información adecuada y con los respaldos definidos por la empresa.
- Cargar oportunamente las facturas, notas de crédito y documentos generados hacia la empresa en el sistema contable correspondiente.
- Generar informes de clientes, morosidad, días promedios de pagos, ratios.
- Controlar y programar las obligaciones de pago, según los vencimientos de las facturas.
- Seguir los protocolos, procedimientos y normativas definidas, garantizando los estándares de calidad establecidos por Viajes el Corte Ingles.
Requisitos
Universitario en contabilidad
. Experiencia de 3 años en el área de Administración - secretariado. Manejo de programas:Sap
a intermedio. Manejo de programas:Memory
a intermedio. Manejo de programas:Excel
a avanzado. Manejo de programas:Contable
a avanzado.
