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Estudio de ingeniería

AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SECRETARIA(O)

Estudio de ingeniería
1 ofertas laborales
Hace 1 mes
Responsabilidades
El trabajo implica integrarse a un equipo de trabajo de una estudio de ingeniería donde trabajan aproximadamente 6/8 personas. Tendrá a su cargo realizar las facturas de los trabajos del estudio, gestionar los cobros de las mismas (implica a veces tener que llevar la factura, ir a cobrar la misma y depositarla en el banco) así como coordinar los pagos y compras de insumos del estudio. Periódicamente, deberá revisar y actualizar la página web del estudio en las áreas que corresponda.

Las principales tareas serían:

* Hacer y entregar a los clientes del estudio facturas y recibos
* Coordinación de pagos y cobro de facturas
* Bancos: realización de depósitos y trámites
* Compra de insumos de papelaría y afines
* Actualización página web y contestar Comunicaciones
Funciones
Se busca la incorporación a nuestro equipo de una persona para el cargo de auxiliar administrativo/secretaría del estudio.

Modalidad:
• Part time (4/5 hs) en horario vespertino
• Se podría considerar no trabajar todos los días

No se requiere experiencia previa aunque se valorará la misma.

Principales tareas asignadas:

• Responsable del flujo administrativo, pagos y cobros.
• Mantener la página web del estudio y redes sociales. Realización de informes.
• Gestionar entregas de trabajos, armado de carpetas, respaldo digital, entregando los mismos a los clientes y documentando las mismas.
• Contacto con clientes de los programas diseñados por el estudio, control de desempeño del programa y uso del cliente.
• Compilación y realización de informes mensuales

Requisitos excluyentes:

• Actitud responsable frente al trabajo
• Buen relacionamiento
• Puntualidad
• Manejo de programas informáticos (Word – Excel)
• Buen dominio de idioma Inglés, oral y escrito.
Requisitos
Manejo de programas:Office a intermedio.
Idioma Inglés a intermedio.
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