• Asistir en atención telefónica, manejo de agendas, organización de eventos, gestión de viajes, etc.
• Redactar y gestionar documentos técnicos, actas de reuniones, informes de gerencia, comunicaciones con terceros, etc, tanto en castellano como en inglés.
• Programar, coordinar y preparar reuniones.
• Recibir visitantes y público en general nacional y/o extranjero.
• Diseñar y preparar presentaciones para reuniones, en castellano e inglés.
• Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
Funciones
La persona contratada prestará apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales del equipo gerencial de la compañía, reportando directamente a la gerencia general.
El puesto requiere:
• Excelente relacionamiento interpersonal y capacidad para trabajar en equipo.
• Excelente capacidad de comunicación y organización.
• Capacidad analítica, proactividad y orientación a resultados.
• Capacidad para responder en situaciones de exigencia.
Valoraremos adicionalmente:
• Formación en asistente de gerencia / secretariado bilingüe.
• Experiencia en cargos similares.
• Manejo de idioma portugués.
Requisitos
Manejo de programas:Office
a avanzado. Idioma Inglés
a avanzado.
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